台账通 —— 合规台账在线填

这里把监管要查的日常记录做成了 29 张在线表格:消毒、进货查验、晨检、日管控、消防巡查、施工日志、设备点检、养老院交接班等场景都覆盖,每张都配了填写步骤、逐栏说明和示例。全部在浏览器本地完成,记录不上传服务器,打开就能填、按月自动归档;检查前点一下打印,出来的就是能签字的 A4 台账。

常用

表样与填写频次按行业通行口径整理,具体要求以当地监管部门的检查口径为准;记录只存在你自己的浏览器里,换设备前记得用「备份到文件」搬一次。

找得到
按行业分组,监管要查的那张一眼定位
照着填
每表配填写步骤、逐栏说明和示例
不漏记
月历打卡看进度,哪天没填一眼看见
印得出
A4 版式含签字栏,打印签字即归档
带得走
备份到文件,换手机换电脑不丢记录
不上传
记录只存在你自己的浏览器里,免注册不限次数

全部记录表共 29 张 · 点开就能填,不用注册

幼儿园与学校 晨检与卫生保健

没找到匹配的记录表

也可以按拼音或首字母搜,如 xiaodu、xdjlb

什么是台账?和记录表有什么区别

记录表是单次填写的一张表——一次餐具消毒、一次防火巡查、一批进货查验;台账是把这些单次记录 按时间汇总成册的那一本,检查时递上去的就是它。监管检查的常规动作就是翻台账:看频次够不够 (每天记了吗)、内容实不实(有没有具体数值、异常怎么处置的)、签字齐不齐(谁操作、谁检查)。 本工具填的是单次记录,导出打印出来就是标准台账。

哪些单位必须做台账

这些记录不是可选动作,法规写了「建立并遵守记录制度」,日常检查必查:

在线填写,和下载 Excel 模板比

对比项在线台账(本工具)下载 Excel 模板
开始填写打开网页就能填,手机也行先找电脑下载模板,再回填
归档汇总自动按月归档,翻月即可回查自己命名文件、自己管文件夹
打印版式自动输出 A4 版式,含签字栏行高列宽常被改乱,要手工调
填写指导表下印填写规范,页面配教程模板里通常没有说明
进度统计自动显示本月已填 N/M 天靠翻看,漏填不易发现

三步就能用起来

  1. 从上面的清单里挑出监管要查的那张表(拿不准就把相关的都填上);
  2. 选日期、按制式逐栏填写后点「记一笔」,常用组合可以直接点示例一键回填;
  3. 月底点「打印当月台账」,用浏览器打印输出 A4 版式,签字后随卷归档。换设备前先「备份到文件」。

常见问题

台账和记录表是一回事吗?

实务里常混着说,严格讲有区别:记录表是单次填写的一张表(一次消毒、一次巡查),台账是按时间汇总成册的那一本。本工具两者兼顾——你填的是单次记录,导出打印出来就是成册台账。

台账必须手写吗?电子台账检查认吗?

法规要求的是真实、完整、可追溯,并没有强制手写。电子填写后打印签字是通行做法;涉及隐患整改、事故等重大事项,建议同时留纸面痕迹。

台账要保存多久?

分表不同:进货查验记录不少于保质期满后 6 个月(没有明确保质期的不少于 2 年);消毒、晨检、巡查这类日常记录通行做法保存 1 年以上。本工具自动按月归档,随时可以补打历史月份。

不做台账会被处罚吗?

会。食品安全、消防、安全生产等领域的法规都写了「建立并遵守记录制度」,日常检查第一件事就是翻台账。记录缺失轻则责令改正、警告,重则罚款。

在线台账和下载 Excel 模板有什么区别?

Excel 模板要自己管文件、手动汇总,格式还容易乱;在线填写自动按月归档、自动算填写进度,打印时表格版式和签字栏由工具保证,另有填写规范印在表格下方。

数据存在哪里?会不会被看到?

记录只存在你自己这台设备的浏览器里,不上传服务器、不需要注册,我们看不到也拿不到。换手机或换电脑时用「备份到文件」导出、再在另一台导入即可。

手机能填吗?打印方便吗?

手机、平板、电脑都能填,表单是单列布局,30 秒能记一笔。打印用页面上的打印按钮(或浏览器自带的打印),输出 A4 标准版式,签字后就能归档。

手机会不会清掉我的数据?

会——清理浏览器数据、卸载浏览器、换设备都会丢。请养成备份习惯:定期点「备份到文件」,把文件存到网盘或发给自己微信,换机时导入即可。

小店、个体户也要做这些台账吗?

要。相关法规覆盖所有食品经营者,小微企业可以简化(一人兼任、清单精简),但记录不能少。本工具就是按「一个人也能填完」设计的。

这些记录表是免费的吗?

免费,无需注册,也没有隐藏次数限制。可以只填一张表,也可以整套一起用;将来上线的云端存档、缺填提醒等增值服务才会收费,本地填写与打印保持免费。