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因病缺勤追踪登记表

因病缺勤逐人登记:班级、姓名、主要症状、就诊与传染病情况当场留痕,每天与晨检表对账,按月打印规范台账。数据保存在本机浏览器,不上传服务器。

填写记录按制式台账逐栏填写,一次记一条

记录日历切换月份查看各月填写情况

已填记录误录可删除,翻月查看历史

因病缺勤追踪登记表怎么填写(共 6 步)

  1. 每天先与晨检表、考勤对一遍名单,缺谁的当天问家长
  2. 选日期,填班级与幼儿姓名
  3. 选主要症状与是否就诊,就诊过的写医院诊断
  4. 疑似或确诊传染病的单独勾出来,当天报告
  5. 点「记一笔」;复课返园的在复课证明查验表再登一笔
  6. 月底打印、签字、归档

逐栏填写说明

填写项怎么填、注意什么
日期缺勤当天日期;隔天问清的补记时也写发生日
班级如 中一班;学校填班级,单位填部门
幼儿姓名逐人一行,缺几个人记几行,不写「全员正常」
主要症状问清家长后选:发热、咳嗽咽痛、呕吐腹泻、皮疹等
是否就诊已就诊/未就诊/暂未就诊;未就诊的次日要追问
诊断/医院就诊后写医院诊断与单位,如「上呼吸道感染·社区医院」
是否传染病疑似或确诊当天电话报告疾控与教育部门,不要等月底汇总
预计复课家长口述的预计返园时间;实际以复课证明为准
登记人保健老师或带班老师,谁问的谁登记
备注事假等非疾病原因写这里,不占症状栏;无备注可留空

填写频次与保存

每天收齐考勤后当天登记:与晨检表、考勤逐一对账,缺勤的逐人问家长原因。「因病」的进本表,事假等非疾病原因在备注说明即可,不占症状栏。月底打印、签字、归档。

检查时主要看什么

  • 当天缺勤名单是否全部有下文(都问到了原因)
  • 疑似传染病是否当天报告并登记
  • 与晨检表、考勤的人数是否对得上

常见错误(会被检查指出的写法)

  • 月底凭印象一次补齐整月
  • 把事假也填进症状栏
  • 疑似传染病拖了几天才登记报告

追查三步:对名单、问原因、留下文

步骤动作要点
对名单每天收班后把本表与晨检表、考勤对一遍「来的看晨检、没来的进本表」——两张表人数对得上,传染病早发现才不漏
问原因缺勤幼儿逐人联系家长,问清症状与就诊情况逐人一行,缺几个人记几行;不写「全员正常」一笔带过
留下文未就诊的次日追问,疑似传染病的当天报告追查要有结果:诊断、报告时间、预计复课,都是检查时的必看点

检查时看的是「每个缺勤的人都有下文」:只记名字不追原因的台账等于没闭环,月底凭印象一次补齐的记录也经不起与考勤对账。

三条口径红线

  • 疑似传染病当天报告:勾「疑似」的当天电话报告当地疾控部门与教育主管部门,确诊后补记诊断与报告时间——等月底汇总会错过处置窗口;
  • 事假不占症状栏:事假、家里有事等非疾病原因写进备注即可,症状栏混进非病假条目,统计就失真了;
  • 复课凭证明:传染病患儿凭医院复课证明返园,复测体温正常后在复课证明查验表登记查验结果,与本表的「预计复课」闭环。

和晨检记录表怎么配合?

晨检记录表管「来了的人健康状况」,本表管「没来的人为什么没来」。每天收班后两表对账:晨检在册人数 + 本表缺勤人数 ≈ 班级总人数,对不上的当天查——要么漏了晨检,要么漏了追因。晨检记录表与复课证明查验记录表在这里配套使用。

台账难的不是格式而是坚持:缺勤当天说「明天再问」,月底就只剩一列名字。这里手机 30 秒记一笔,数据自动按月归档,月底一键打印带填写规范与签字栏的 A4 台账。

个人信息怎么保管

本表会登记幼儿姓名、健康情况与家长联系方式。这些信息只用于本园的照护服务与应急处置,不得挪作他用、不得对外提供或转发到工作群;打印出来的台账按内部文件保管,用完入柜或碎纸处理,不在公共区域摊放。数据只存在填写用的这台设备的浏览器里,换设备、人员交接或淘汰设备时,请按内部文件一并交代保管要求。

打印范本A4 版式,签字后即可归档

因病缺勤追踪登记表打印范本(A4 格式,示例数据)
上图是本工具「打印当月台账」的实际输出(示例数据):表头带单位名称与月份,表尾印填写规范与签字栏, 打印出来手写签字就能直接交检查。

常见问题

因病缺勤追踪登记表和晨检记录表有什么区别?

晨检管「来了的人健康状况」,本表管「没来的人为什么没来」。每天收班后把两张表的人数对一遍,缺的逐人进本表追因——两张表对不上,传染病早发现就漏了。

哪些缺勤要登记?

因病缺勤逐人登记追因;事假、家里有事等非疾病原因在备注说明即可,不占症状栏。托幼机构卫生保健工作规范要求对因病缺勤幼儿逐一追查病因并登记。

怀疑传染病怎么处理?

「是否传染病」勾「疑似」,当天电话报告当地疾控部门与教育主管部门,同时通知家长就诊;确诊后补记诊断与报告时间。等月底一起汇总就错过了处置窗口。

复课返园要什么手续?

传染病患儿凭医院复课证明返园,复测体温正常后在复课证明查验表里登记查验结果,与本表的「预计复课」闭环。

当天没到也没联系上的怎么记?

先记「暂未就诊」,次日问清原因后补记症状;连续缺勤的写清起止,别一行带过。追查要有下文,不能只剩一个名字。

记录要保存多久?

与晨检记录一致,按学期归档、至少保存一年备查;涉及传染病病例的记录建议保留更久,卫生保健检查和疫情溯源都可能调阅。

学校和幼儿园能用同一张表吗?

能。字段通用:幼儿园填班级,中小学填年级班级,单位填部门。大学生按请假流程另行管理的,也可只把因病缺勤登记在本表备查。

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