养老机构老人外出请假登记表
请假外出逐次登记：事由、去向、随行人、外出与返回时间、审批人，「外出 → 返回销假」闭环，按月打印 A4 台账。
填写记录按制式台账逐栏填写，一次记一条
记录日历切换月份查看各月填写情况
已填记录误录可删除，翻月查看历史
养老机构老人外出请假登记表怎么填写（共 6 步）
- 填老人姓名与房号/床位
- 选外出事由，写清去向（具体地点）与随行人
- 填外出时间，值班负责人审批后放行
- 返回后当场补记返回时间，点「记一笔」销假
- 超过约定时间未归的：联系家属并上报，追踪过程记入备注
- 月底打印当月台账，负责人签字后归档；未归名单与交接班记录核对
逐栏填写说明
| 填写项 | 怎么填、注意什么 |
|---|---|
| 日期 | 外出当天的日期；补记历史记录可展开日历挑日期 |
| 老人姓名 | 填外出老人姓名，与房号/床位一起写能对上具体的人 |
| 房号/床位 | 写房间号与床位（如 216 房 2 床），同名老人靠这栏区分 |
| 外出事由 | 按实际选；「其他」的把具体事由写进去向或备注 |
| 去向 | 写具体地点（如 女儿接回幸福小区家中、市第一人民医院），只写「回家」看不出去了哪 |
| 外出时间 | 写实际离开机构的时间（如 09:30） |
| 返回时间 | 返回后当场补记（如 16:30、次日 10:15）；未返回的先留空，追踪结果写进备注 |
| 随行人 | 写姓名与关系（如 女儿 王芳）；机构活动的写随行护理人员数 |
| 审批人 | 填批准外出的值班负责人；未履行请假手续的如实注明 |
| 备注 | 记联系电话、逾期未归的追踪过程、身体注意事项等；无则留空 |
填写频次与保存
每次请假外出登记一条；返回后当场补记返回时间销假。月底打印、负责人签字、归档，建议保存 1 年以上。
检查时主要看什么
- 外出是否都有审批记录（先走后补的零审批记录）
- 返回时间是否都补记了（整批「未返回」的记录说不清闭环）
- 未归名单是否与交接班记录、在院人数对得上
常见错误（会被检查指出的写法）
- 外出登记了但返回时间一直空着，销假没人记
- 去向只写「回家」「看病」，写不出具体地点与联系人
- 认知障碍老人外出没有审批与陪同人记录
请假外出：一条记录的完整链条
| 环节 | 动作 |
|---|---|
| 提出申请 | 本人或家属向机构提出（电话、当面均可），说清去哪、去多久、跟谁走 |
| 审批放行 | 值班负责人核实老人身体状况能否外出，同意后登记放行 |
| 当场登记 | 事由、去向、随行人、外出时间、审批人记入本台账 |
| 返回销假 | 返回后当场补记返回时间；逾期未归的立即联系家属并上报，追踪过程写进备注 |
检查时连着看三样：审批有据、去向能查、返回有销。只出不回的记录说不清闭环，是这张表最常见的扣分点。
「返回时间」空着，等于这张表白记
外出登记最大的价值是「未归」能被立刻发现：每条记录有约定去向与随行人，超过合理时间没回来，值班人员照着登记联系即可。未归名单要与交接班记录、在院人数对得上——交接班把未归老人列为交班事项，在院人数扣掉外出的人，三处数字一致才是完整留痕。
家属接走外出期间的照料责任，以请假（外出）协议约定为准；登记本身不划分责任，但把「谁批的、谁接走的、约定几点回」写清楚，出了争议才有据可查。
和下载 Excel 模板比有什么区别？
台账难的不是格式而是坚持：纸本月底找不到、Excel 得回电脑填。这里手机 30 秒记一笔，数据自动按月归档，月底一键打印带填写规范与签字栏的 A4 台账；补记历史日期直接展开日历挑那天，返回后随手补记销假，检查时逐条都能对上人。
个人信息怎么保管
本表会登记老人姓名、健康情况与家属联系方式。这些信息只用于本院的照护服务与应急处置，不得挪作他用、不得对外提供或转发到工作群；打印出来的台账按内部文件保管，用完入柜或碎纸处理，不在公共区域摊放。数据只存在填写用的这台设备的浏览器里，换设备、人员交接或淘汰设备时，请按内部文件一并交代保管要求。
打印范本A4 版式，签字后即可归档
常见问题
养老机构老人外出要登记吗？
要。老人请假外出（回家探亲、就医、家属接走）应履行请假手续并登记：去哪、跟谁走、什么时候走、什么时候回，值班负责人审批同意后放行。《养老机构服务安全基本规范》（GB 38600）把防走失列为服务安全要求，完整的请假外出记录是最基础的留痕。具体要求以当地民政部门规定为准。
外出请假登记表怎么写？
一条记录写全六个信息：事由、去向（具体地点）、随行人（姓名 + 关系）、外出时间、审批人、返回时间。关键是「返回」别漏——返回后当场补记返回时间销假，只出不回的记录检查时说不清闭环。
家属接走外出，期间的责任怎么算？
通常按请假（外出）协议约定执行：写清外出期间由家属负责照料、往返方式与联系办法。登记本身不划分责任，但「谁批的、家属谁接走的、约定几点回」写得清清楚楚，出了争议才有据可查。具体以机构服务合同、请假协议与当地规定为准。
老人外出未归怎么办？
立即联系随行人与家属核实，同时上报机构负责人；超过合理时间仍未取得联系的，按规定报警并通知家属，处理过程逐条记入备注。有「约定返回时间」在手，未归多久算异常就一目了然。
认知障碍（失智）老人能外出吗？
原则上须专人陪同，并由机构与监护人（家属）商定外出安排；门岗与登记要能对上「谁批的、谁陪同」。机构应建立防走失预案（标识手环、重点名单交门岗与值班）。具体照护安排以机构制度与家属约定为准。
外出登记和交接班记录有什么关系？
两张表连起来看：交接班的「在院人数」要与外出未归名单对得上，外出未归的老人要列入交班事项。只看外出登记发现不了「夜班忘了这回事」，两张表互相印证才是完整留痕。
老人自行外出（没请假）怎么处理？
发现后第一时间带回并通知家属，如实记入本表（审批人栏可写「未履行请假手续」）与备注，同时评估是否需要调整照护等级或门禁管理。不要因为是「未请假」就不记——真实记录恰恰是改进管理的依据。
机构组织的外出活动要登记吗？
要。集体活动（秋游、就医包车等）按车次或名单登记，写明随行护理人员与路线，名单可另附。集体外出人数多、环节杂，事后能对上「谁去了、谁护送的」很重要。
这个表有强制要求吗？
《养老机构管理办法》（民政部令第 66 号）要求机构建立外出管理制度，GB 38600 对预防走失有明确要求；具体表样各地不一（如重庆市地方标准 DB50/T 1421—2023 管理记录中列有「老年人请假外出记录」）。本表参照行业通行清单编制，具体要求以当地民政部门规定为准。