接种证查验登记表
入园入学预防接种证查验：逐人登记核验结果与漏种补种安排，漏种名单自动汇总销号，按月打印规范台账。数据保存在本机浏览器，不上传服务器。
填写记录按制式台账逐栏填写，一次记一条
记录日历切换月份查看各月填写情况
已填记录误录可删除，翻月查看历史
接种证查验登记表怎么填写（共 6 步）
- 收接种证原件或复印件，填幼儿信息
- 对照国家免疫规划疫苗清单核验剂次
- 查验结果选：齐全/有漏种/无证
- 漏种、无证的发补种通知并登记日期
- 补种完成后回填销号
- 点「记一笔」；打印归档备卫生与教育部门检查
逐栏填写说明
| 填写项 | 怎么填、注意什么 |
|---|---|
| 日期 | 查验日期 |
| 班级 | 如 小一班、一年级 |
| 幼儿姓名 | 逐人一行 |
| 查验结果 | 齐全/有漏种/无证——无证的通知家长补办接种证 |
| 漏种疫苗 | 写具体疫苗与剂次，如 乙脑第 2 剂·百白破第 4 剂 |
| 补种通知 | 发书面补种通知的日期，如 09-26 |
| 补种情况 | 已补种销号/待补种/无证待补办，凭接种凭证销号 |
| 查验人 | 保健老师或教务经办 |
| 备注 | 转园转入等特殊情况说明；无备注可留空 |
填写频次与保存
入园、转学集中查验一次，按班级推进：收证、核验、登记，漏种的发补种通知；补种完成后回填销号。全年随转园转入动态补查。
检查时主要看什么
- 新入园名单是否 100% 查过
- 漏种的是否都发了补种通知
- 补种完成后是否回填销号
常见错误（会被检查指出的写法）
- 查一次就把证还了，漏种没有下文
- 漏种清单凭记忆不登记
- 结果只写「有漏种」，不写具体疫苗剂次
查验三态：齐全、有漏种、无证
| 查验结果 | 当场动作 | 后续闭环 |
|---|---|---|
| 齐全 | 核验剂次无误，登记「无需补种」 | 接种证归还家长，查验记录留存备查 |
| 有漏种 | 写具体疫苗与剂次，发书面补种通知并登记日期 | 家长补种后凭接种凭证销号——只写「有漏种」没法核对也没法销号 |
| 无证 | 通知家长回原接种单位补办接种证 | 登记「无证待补办」，补办后再补查验 |
检查时看的是「漏种名单有没有下文」：查一次就把证还了、漏种没有补种通知与销号记录的台账，是查验工作最常被指出的缺口。
三条口径红线
- 漏种写到剂次：如「乙脑减毒活疫苗第 2 剂」，具体到针才能与接种门诊对账销号；
- 实际接种以门诊为准：本表管查验与催补，补种完成后核对门诊接种凭证再销号，两边对得上才算闭环；
- 动态补查：入园入学集中查一次，全年随转园、转入动态补查新名单。
依据与保存
《疫苗管理法》规定儿童入托、入学时，托幼机构与学校应当查验预防接种证，发现漏种的向接种单位报告并督促补种。查验记录建议随学籍档案保存，卫生与教育部门检查时会调阅；转园转出的注明去向即可。
台账难的不是格式而是坚持：新生名单一长最容易漏。这里手机 30 秒记一笔，数据自动按月归档，月底一键打印带填写规范与签字栏的 A4 台账。
个人信息怎么保管
本表会登记幼儿姓名、健康情况与家长联系方式。这些信息只用于本园的照护服务与应急处置，不得挪作他用、不得对外提供或转发到工作群；打印出来的台账按内部文件保管，用完入柜或碎纸处理，不在公共区域摊放。数据只存在填写用的这台设备的浏览器里，换设备、人员交接或淘汰设备时，请按内部文件一并交代保管要求。
打印范本A4 版式，签字后即可归档
常见问题
接种证查验的依据是什么？
《疫苗管理法》规定儿童入托、入学时，托幼机构与学校应当查验预防接种证，发现漏种的向接种单位报告并督促补种。
什么时候查？
入园（所）、入学、转学时集中查验一次；之后按补种进度动态销号，每年新一批入园入学再查新名单。
查出漏种怎么办？
登记漏了哪针（写具体疫苗与剂次），发书面补种通知，家长带证到接种门诊补种，完成后凭接种凭证回园销号。
接种证丢了怎么办？
「查验结果」选「无证」，通知家长到原接种单位补办接种证，补办后再补查验；本表先登记「无证待补办」跟踪。
需要记到哪一针吗？
要。「漏种疫苗」写具体疫苗与剂次（如 乙脑减毒第 2 剂），只写「有漏种」没法核对也没法销号。
和接种门诊的账怎么对？
本表管查验与催补，实际接种以接种门诊记录为准；补种完成后核对门诊接种凭证再销号，两边对得上才算闭环。
记录要保存多久？
建议随学籍档案保存，卫生与教育部门检查时会调阅；转园转出的注明去向即可。