养老机构家属探视登记表
探视逐次登记：探视人、关系、被访老人、到访离开时间与物品代交，「进入 → 离开」闭环，按月打印 A4 台账。
填写记录按制式台账逐栏填写，一次记一条
记录日历切换月份查看各月填写情况
已填记录误录可删除，翻月查看历史
养老机构家属探视登记表怎么填写（共 6 步）
- 访客到达时在前台/门岗填探视人姓名与与老人关系
- 写清被访老人（房号 + 姓名）
- 记到访时间；代交物品逐项写明并当面交接
- 访客离开时补记离开时间，点「记一笔」
- 身体不适改期、秩序异常等情况记入备注
- 月底打印当月台账，值班负责人签字后归档
逐栏填写说明
| 填写项 | 怎么填、注意什么 |
|---|---|
| 日期 | 探视当天的日期；补记历史记录可展开日历挑日期 |
| 探视人 | 填访客真实姓名；多人随行注明人数并逐一到访登记 |
| 与老人关系 | 按与被访老人的实际关系选；关系不明的访客先核实身份 |
| 被访老人 | 写房号 + 姓名（如 216 房 陈桂英），避免同名混淆 |
| 到访时间 | 写实际进入时间（如 14:00） |
| 离开时间 | 访客离开时当场补记；长期空着是这张表最常见的缺项 |
| 物品代交 | 逐项写明（如 药品一盒、糕点一份）；药品当面交护理人员签收，贵重物品当面点清 |
| 备注 | 记身体不适改期、秩序异常、签收情况等；无则留空 |
填写频次与保存
有探视就当场记一条；离开时补记离开时间。月底打印、签字、归档，建议保存 1 年以上。
检查时主要看什么
- 每条探视是否都补记了离开时间（只进不出说不清闭环）
- 代交药品是否当面交接签收、去向清楚
- 陌生访客是否先核实身份或联系家属确认
常见错误（会被检查指出的写法）
- 只记到访不记离开，月底一批「未离开」记录
- 代交物品只写「有」，写不出具体物品与签收人
- 探视高峰集中补记，时间与实际对不上
探视登记：门岗一分钟流程
| 环节 | 动作 |
|---|---|
| 进入前 | 前台或门岗核实身份，登记探视人、与老人关系、被访老人（房号 + 姓名），记到访时间 |
| 探视中 | 代交物品当面交接：药品交护理人员登记签收，贵重物品当面点清 |
| 离开时 | 补记离开时间；离开未登记的由值班人员巡查核对补记 |
检查时看的是「进出都能对上」：每条记录既有到访也有离开，访客身份与被访老人关系清晰，物品去向有签收。
「物品代交」是纠纷高发点
外来药品直接放进老人房间是照护安全隐患——在「物品代交」写明药名与数量，当面交接给护理人员按医嘱执行，签收情况记入备注，药品去向就清清楚楚。糕点、贵重物品同样当面点清，家属与机构之间不靠记忆交接。
访客有发热、腹泻等症状的，建议改期探视或按机构防护要求执行，婉拒情况在备注里写一句，家属有疑问时说得清。
和下载 Excel 模板比有什么区别？
台账难的不是格式而是坚持：登记本容易散页、月底对不上。这里手机 30 秒记一笔，数据自动按月归档，月底一键打印带填写规范与签字栏的 A4 台账；补记历史日期直接展开日历挑那天，探视高峰也不怕漏记。
个人信息怎么保管
本表会登记老人姓名、健康情况与家属联系方式。这些信息只用于本院的照护服务与应急处置，不得挪作他用、不得对外提供或转发到工作群；打印出来的台账按内部文件保管，用完入柜或碎纸处理，不在公共区域摊放。数据只存在填写用的这台设备的浏览器里，换设备、人员交接或淘汰设备时，请按内部文件一并交代保管要求。
打印范本A4 版式，签字后即可归档
常见问题
养老机构要登记家属探视吗？
建议登记。探视登记是机构出入管理最基础的留痕：谁来的、看谁、几点来、几点走。老人物品纠纷、探访冲突、异常情况处置时，登记是第一手依据。具体管理要求以当地民政部门规定为准。
探视登记表怎么填？
五个信息写全：探视人姓名、与老人关系、被访老人（房号 + 姓名）、到访时间、离开时间。代交物品逐项写明（如 药品一盒、糕点一份），当面交接签收。
访客带了药给老人怎么登记？
在「物品代交」写明药名与数量，并当面交接给护理人员或按医嘱由发药环节执行——外来药品直接放在老人房间是照护安全隐患。签收情况记入备注，药品的去向就清清楚楚。
访客离开时间没人记怎么办？
由值班人员巡查时核对补记（如「离开未登记，巡查发现已离开，电话确认时间」）。整批「只进不出」的记录是这张表最扎眼的缺项，检查时会追问管理是否闭环。
访客身体不适还能探视吗？
有发热、腹泻等症状的建议改期探视，或按机构防护要求执行（戴口罩、限区域）。婉拒的情况在备注里写一句，家属有疑问时说得清。
探视登记和外出请假登记有什么区别？
一进一出：探视登记管「外面的人进来」，外出请假登记管「老人出去」。两张表加上交接班的在院人数，构成机构人员出入的完整台账。
探视发生纠纷，登记有什么用？
时间、人物、经过都有登记，谁在几点到、几点走、中间发生了什么能还原。登记本身不解决纠纷，但让沟通有据可依；秩序异常（争执、劝阻无效）当场记入备注最重要。
这个表有强制要求吗？
《养老机构管理办法》（民政部令第 66 号）要求机构建立健全内部管理制度；来访接待属通行管理记录（如重庆市地方标准 DB50/T 1421—2023 管理记录中列有「来访接待记录」）。本表参照行业通行清单编制，具体要求以当地民政部门规定为准。