形式发票和商业发票的区别：PI 与 CI 一张表看清
一、两张 invoice，两个阶段
新入行最常问的问题之一：PI 和 CI 到底差在哪？一句话：PI 出现在成交前，CI 出现在成交后。谈价、收预付款用 PI；发货、清关、收尾款用 CI。两张单长得像，字段几乎一样，但阶段和用途完全不同。
二、区别一张表
| 维度 | 形式发票 PI | 商业发票 CI |
|---|---|---|
| 出现时点 | 报价与成交前 | 发货、结算、清关时 |
| 核心用途 | 确认价格条款、收预付款、买方办进口审批 | 清关计税、货款结算、卖方入账 |
| 法律性质 | 简式合同、报价确认，不是发票 | 正式结算单据 |
| 能否修改 | 可以，谈价就是反复改 PI | 随货同行，改动要与报关数据一致 |
| 金额口径 | 可带有效期与价格波动条款 | 与合同、报关单、提单一致 |
三、为什么清关必须用 CI
海关按商业发票核价征税。一份写着「价格 30 天有效」的 PI 拿去报关，税基都无法确定。部分国家允许凭 PI 临时清关，但最终仍要补正式 CI——正式结算永远以 CI 为准。
四、两张单怎么保持一致
同一批货，买方、币种、金额、贸易术语、行项目在两张单上必须对得上。实务里最稳的做法不是重做一张，而是在确认的 PI 上换标题、换单号前缀生成 CI——本站生成器就是这么衔接的：PI 填完点「转为商业发票」，字段与行项目自动带入，单据号前缀自动从 PI- 换成 CI-，避免二次录入抄错。
五、直接算
→ 商业发票生成器：清关结算用的那张
→ PI 形式发票模板：报价确认用，一键转 CI
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