外贸工具 本地计算 开箱即用 内置示例 不留痕迹

形式发票生成器

把客户询价变成一张规范的形式发票：逐行填写品名、数量与单价，工具自动算出每行金额、小计、运费保险与总计，并按外贸惯例生成 SAY US DOLLARS … ONLY 英文大写金额。单据以 A4 版式呈现，可直接打印或存为 PDF 发给客户确认。单据语言可切换中英文，全部数据在浏览器本地处理，不经过服务器。

外贸报价的第一步是给客户发一份形式发票（PI）：列清品名、数量、单价，注明贸易条款、付款方式、有效期和收款银行，客户确认后才开始备货。这个生成器把这些信息整理成一张规范的 A4 单据——逐行填品名和单价，金额、小计、总计与英文大写金额自动算好，不用再对着计算器一行行核对。

单据右上方的编号、日期、有效期由你自己填写，工具不会自动生成或改动，方便与你的报价台账保持一致；行项目支持增删，最多 40 行，够覆盖一整柜的品种。单据语言可切换中英文——发给欧美客户用英文，给工厂下采购合同时可切中文版打印一份对照。

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使用步骤

  1. 填写单据编号与日期：编号建议沿用你自己的报价流水（如 PI-2026-0001），日期可用「今天」按钮一键填入。
  2. 选择币种与贸易条款：币种决定总计与大写金额的币名；条款填 FOB / CIF 等国际贸易术语缩写加港口。
  3. 填写买卖双方信息与收款银行：地址、电话、邮箱按行粘贴即可，银行信息会印在单据底部的备注区。
  4. 逐行添加品名、数量与单价：金额自动算出，运费与保险费填入对应栏后计入总计。
  5. 核对下方 A4 单据，点「打印 / 存 PDF」发给客户，或复制结果摘要留档。

计算原理与示例

形式发票和报价单有什么区别？

报价单通常是一页产品价格清单，而形式发票是「准合同」：除了价格还要注明贸易条款、付款方式、交期、有效期和银行信息，客户凭它去申请进口许可或外汇。用本工具时，把条款栏认真填全，PI 就同时具备了报价与合同确认两重作用。

编号、日期和有效期该填什么？

编号建议沿用你自己的报价台账流水，保持全年唯一，方便后续按编号催款和归档；日期填报价发出的当天；有效期按你的价格锁定周期填，常用的有 15 天和 30 天——原料价格波动大的品类建议填短一些，避免过期后客户还按旧价下单。

大写金额为什么是 SAY … ONLY 的格式？

这是国际单据的通行写法：SAY 开头表示「大写金额为」，币种用英文全称（US DOLLARS 而不是 USD），整数部分用英文数字，有小数时用 AND CENTS 引出分位，最后以 ONLY 结尾封住金额、防止篡改。生成后逐字念一遍核对，与数字金额一致再发出。

代码示例

JavaScript 行金额与总计的算法 

// 每行金额 = 数量 × 单价（两位小数）
const amount = qty * unitPrice;           // 1000 × 4.50 = 4500

// 总计 = 各行金额之和 + 运费 + 保险费
const total = amounts.reduce((s, a) => s + a, 0)
  + freight + insurance;                  // 5300 + 500 + 120 = 5920

JavaScript 英文大写金额的口径 

// SAY + 币种全称 + 整数部分 + AND CENTS + 分位 + ONLY
amountInWords(5920, 'USD');
// 'SAY US DOLLARS FIVE THOUSAND NINE HUNDRED TWENTY ONLY'
amountInWords(1234.56, 'USD');
// 'SAY US DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED THIRTY-FOUR AND CENTS FIFTY-SIX ONLY'

常见问题

单据会保存在服务器上吗？

不会。所有填写内容只在你的浏览器里处理和渲染，关闭页面就没了，也不产生任何上传记录。要留档就用打印存 PDF，或复制结果摘要。

打印出来是 A4 版式吗？

是。预览就是按 A4 纸面排版的，打印时会自动隐藏页面上的其他元素，只输出单据本身。在打印对话框里选「另存为 PDF」即可得到 PDF 文件。

可以出中文单据吗？

可以。把「单据语言」切换为中文，标题、字段名和大写金额说明会全部换成中文，适合给工厂、货代或财务做对照。发给海外客户时再切回英文。

行项目最多能填多少行？

40 行。超过一整柜的品种建议拆成两张单据；点行末的 × 可删除不需要的行，最后一行无法删除以保持表格完整。

运费和保险费怎么计入总价？

在对应栏直接填金额（与货值同币种），会加在小计之后计入总计。CIF / CFR 条款时必填，FOB / EXW 条款留 0 即可，留 0 的栏不会印在单据上。

编号会自动生成吗？日期会自动更新吗？

都不会自动改。编号和日期完全由你填写，工具只在日期栏提供「今天」按钮方便一键填入当天——这样同一张单据随时重新打开、打印，内容都不会变。

数据量大的清单会卡吗？

不会。计算在本地瞬时完成，40 行以内的表格渲染和打印都不受网络影响；换行项目后预览与总计即时刷新。

和商业发票、装箱单是什么关系？

三张单据是一套流程：PI 用于报价确认，成交后换 CI（商业发票）用于清关结算，装箱单（PL）给货代和海关核对货物明细。本站提供三件套生成器，字段口径互相衔接，改完 PI 的行项目可直接复制到另外两张。

延伸阅读

来自本站原创文章，讲清这个工具背后的算法与口径。