加班费怎么算?1.5、2、3 倍与小时工资折算

一、先算小时工资:21.75 从哪来

小时工资 = 月工资 ÷ 21.75 ÷ 8

21.75 是月计薪天数,算法是「(365 天 − 104 天休息日)÷ 12 个月」。它扣掉的是休息日、没有扣掉法定节假日——这正是加班费要按 3 倍算的依据:法定节假日即使不上班也是带薪的。

月薪 10000 元:

10000 ÷ 21.75 ÷ 8 = 57.47 元/小时

注意这个基数用的是劳动合同约定的工资,很多公司按基本工资(不含绩效、补贴)折算,实际到手会少——这不是算法问题,是基数问题,值得留意合同条款。

二、三种倍数的加班费

加班类型倍率时薪(月薪 10000 为例)10 小时加班费
工作日延时加班1.586.21 元862.05 元
休息日加班(不能安排补休)2114.94 元1149.40 元
法定节假日加班3172.41 元8 小时 = 1379.28 元

几个关键区别:

  • 工作日加班是「延长工作时间」,通常还有每日不超过 1 小时(特殊情况不超过 3 小时)、每月不超过 36 小时的限制;
  • 休息日加班可以先安排补休,补休了就不用付 2 倍;没补休才付 2 倍;
  • 法定节假日加班不能用补休替代,必须支付 3 倍工资(11 天法定节假日适用)。

所以「五一加班给调休」在休息日调休那几天是合法的,但如果占了法定节假日当天,调休不能替代 3 倍工资——这是最常见的争议点。

三、工时怎么算:午休要扣,夜班自动跨天

加班时长的前提是出勤工时算对

情况计算结果
9:00–18:30,含 90 分钟午休出勤 9 小时 30 分 − 午休 1.5 小时8 小时(0 加班)
22:00–次日 06:00下班早于上班,视为跨天8 小时(不是负数)

午休一般不算工时,因为它不属于「用人单位安排的工作时间」、员工可自由支配。但如果岗位需要边吃边值班(前台、客服排班)且无法自由离岗,则应计入工时。

四、加班费要交个税吗

要。加班费属于工资薪金所得,随当月工资一并计入综合所得,按累计预扣法计税——不存在「加班费免税」这回事。如果你当月加班多、税扣得比预想的多,就是累进税率在起作用,不是算错。

五、三个容易吃亏的点

  1. 基数是「约定工资」还是「基本工资」:按基本工资折算会显著压低加班费,看合同时确认清楚;
  2. 加班要有证据:打卡记录、排班表、加班审批、工作沟通记录。很多争议不是「该不该给」,而是「能不能证明加了班」;
  3. 综合计算工时制与不定时工时制:这两种经批准的岗位加班费规则不同(不定时工时制通常没有延时加班费),需要看审批文件,不能一概而论。

六、直接算

工时与加班费计算器:出勤工时、午休扣除与三种倍率加班费

工资计算器:月薪、日薪、时薪与到手工资的折算

个税计算器:加班费并入当月工资后的个税变化

工作日计算器:算出这个月到底有多少个工作日

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