门店进货台账怎么记：五列起步，三处对得上

一、台账的目的：让三处数字对得上

开店亏不亏，往往不是货不好，是账对不上：进货单、库存、卖价三处数字各说各话。进货台账的作用是把「进了什么、花了多少、还剩多少」变成一行行能对的数据。不怕记得粗，就怕对不上——月底盘点差出来的货，要么是损耗没记，要么是收货没清点，台账一跑几个月，问题自己会现形。

二、含税价要拆开记

供应商报的价通常是含税价，直接当成本算毛利会失真。以一笔含税 1130 元、税率 13% 的进货为例：1130 ÷ 1.13 = 1000 元货款，税额 130——成本按 1000 记，税额单列（能否抵扣，以你的纳税人身份和现行增值税政策为准）。台账里多一列「不含税金额」，毛利就算得准。

三、五列起步：日期、品名、数量、不含税金额、单价

别一上来就上复杂模板。日期、品名、数量、不含税金额、单价，五列记满一个月，这间店的真实进货画像就有了。比如上月六笔进货合计 5975 元，平均每笔不到 1000——低于供应商起送价的零头货，就是可以合并采购省运费的部分。

四、每月对三处：对售价、对库存、对临期

对售价：抽几样拿「进价 × 加价率」和实际标价比，比如进 18 卖 30，毛利率是 40%，突然掉到 30% 就是有人打折没登记；对库存：账面 240 件、实盘 236 件，差 4 件、差异率约 1.67%，连续两月超 2% 就要查收货和损耗流程；对临期：保质期 12 个月的货，剩三分之一（4 个月内）就进临期促销清单——先进先出不是口号，是台账排出来的顺序。

五、直接填

→ 进货台账：五列登记模板，手机记、随时导出

→ 增值税计算：含税价一键拆成货款和税额

→ 百分比计算：毛利率、差异率顺手一算