会议记录表(议题结论 + 行动项跟进 · 可打印)
把一次会议记成一张纸:议题、讨论要点、结论一行一个,会上定了的事落成「行动项 / 负责人 / 期限」跟进表——散会前过一遍,下次开会翻出来对进度。
填一填默认内容已排好 · 改几个空就能用
得到一张 A4 版式——能自己算的地方(合计、汇总)已经算好,打印交出去就行
怎么用:议题记一行,行动项落到人
这张表把一次会议记成一张纸:议题 / 讨论要点 / 结论一件一行, 会上定了的事单独落成「行动项 / 负责人 / 完成期限」跟进表。 填完点「生成会议记录表」,A4 打印出来——散会前当场过一遍行动项, 每条念出来认领,下次开会翻出来对进度。
它解决的是「会开了、也聊了、散会就散了」的问题:讨论记成结论,结论变成 谁在什么时候交什么——开会最容易丢的就是行动项: 说了、记了、没人认领、没人跟进,下次会又提一遍。
小型会议不用把头填满
时间、地点、主持人、记录人、参会人员都是选填—— 两三个人工位旁碰一下,留个标题和议题就够了; 正式的例会再把头填满,纸面按你填的排,空着的不占地方。 没有行动项的同步会,把行动项几行删空就行,纸面只留议题与结论。
六套示例底单,点一下就换
页面备了六种常见场景:团队周例会、项目碰头会(行动项为主)、 家庭会议(商量装修,家里的事也开个会)、没有行动项的碰头会、 跨部门临时会(拉齐口径写进结论栏)、读书会(社群活动轻量记录)。 点示例自动填好,再改成你自己的会议。
和交接单、周计划表怎么分工
交接单管「一次交接」(离职轮岗把事交出去), 这张管「一次会议」(把讨论变成结论和分工), 周计划表管「这一周做什么」——会议行动项写完, 顺手抄进周计划表,就从「定了」走到「做了」。
边界与隐私
你填的内容只在浏览器里处理,不上传服务器。这张纸只记录 会上说了什么、定了什么,不替你做任何决定; 需要走公司正式流程的纪要(格式规范、审批签字)按公司制度来, 这张纸是帮你把事记清楚的底稿。
常见问题
会议记录表怎么填写?
四步:开头写时间、地点、主持人、记录人和参会人员(都是选填,小型会议不用都写);「议题与讨论」一件一行——议题、聊到的要点、最后定了什么;会上分派的事写进「行动项」:谁认领、什么时候交;最后写下次会议时间。点「生成会议记录表」,A4 打印散会前就能过一遍。
「结论」和「行动项」有什么区别?
结论是「这件事定成什么样」(定 B 版、预算框定),行动项是「散会后谁去干什么」(小李周五前出排班表)。结论写在议题行里,行动项单独排一张表——开会最容易丢的就是行动项:说了、记了、没人认领、没人跟进,下次会又提一遍。
碰头会没有行动项怎么办?
把行动项几行删空就行,纸面只保留议题与结论——同步会、晨会本来就不分派任务,硬凑行动项反而失真。有行动项的会再把它加回来,一张表两种开法。
打印出来给谁看?
三个用处:散会前当场过一遍行动项(每条念出来,认领人确认);没到会的人传阅一张就知道定了什么;下次开会翻出来对进度——行动项完成了没有,纸上一眼看清。
能当正式会议纪要用吗?
小组例会、项目碰头、家庭商量这类「自己人」的会够用:事实记得清、行动项落在人头上。需要走公司正式流程的纪要(格式规范、审批签字),按公司制度来——这张纸是帮你把事记清楚,不替代流程文件。
我填的会议内容会上传吗?
不会。所有内容只在你自己的浏览器里生成,不经过服务器。会议里聊到的预算、人事安排都是内部信息,打印后自己收好,纸质版不联网。