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工作交接清单(事项进度 + 物品账号 · 双方签字)

离职、轮岗、休长假都要交出去:工作事项与进度一件一行,物品资料与账号逐件点清,未尽事项和签字栏留好——一张双方签字的凭证,一式两份各执一份。

填一填默认内容已排好 · 改几个空就能用

得到一张 A4 版式——能自己算的地方(合计、汇总)已经算好,打印交出去就行

怎么用:干到哪一步,写清楚再走

这是一张双方签字的交接凭证:移交人、接收人、部门与岗位写在抬头, 中间两段表格——工作事项与进度(一件一行:干到哪一步、注意什么)和 物品、资料与账号(名称 / 数量 / 状况去向),末尾留未尽事项与提醒 和签字栏。填完点「生成交接清单」,A4 打印一式两份,双方各执一份。

它解决的是「事在脑子里、东西在工位上、账号在各系统里」的问题: 事项段把在跟的项目、日常节奏、对接人、账号权限、待办节点逐条排开, 每条写清当前进度;物品段把电脑、工牌、文档、群管理员、账号清单逐件点清—— 交接当天对着纸过一遍,签了字,事就交清了。

四种场景都适用

交接类型备了四档:离职交接(走的人把事情全部交出)、 岗位轮换 / 调岗交接(内部换岗,事项写清「当前卡在哪」)、 休假代理(产假、长假按「谁代办、代办到哪天」写,休假回来好归位)。 除了走的人主动交,接手的人也可以主动发起——把不懂的当场问清写进备注, 别靠自己猜。

七套示例底单,点一下就换

页面备了七种交接的底单:离职完整版(事项进度 + 物品账号逐件点清)、 岗位轮换、产假代理、项目经理移交(每个项目卡在哪个节点)、 实习生离职轻量版、销售岗(在单客户与回款节点)、 接手人视角(财务岗,密码钥匙当面交)。点示例自动填好,再改成你自己的版本。

和租房交接单是一家人

形态一模一样,场景不同:租房交接单管「房和东西什么状态」(水电燃气 读数、家具家电),这张管「工作和东西什么状态」(事项进度、物品账号)。 离职搬家的月份两张可能都要开——一张交给公司,一张交给房东,各自签字留底。 辞不辞的纠结是另一回事,那是转念站辞职平衡单的活儿。

边界与红线

你填的内容只在浏览器里处理,不上传服务器。这张纸只记录交接时的事实状态: 不写竞业承诺、不代算经济补偿(补偿怎么算有专门的经济补偿计算器)、不替代公司 的离职流程——该走的审批照走,这张纸是双方对齐事实的凭据,未尽事项写进备注 比口头靠谱。

常见问题

工作交接单要写哪些内容?

四块:抬头写移交人、接收人、部门岗位和交接日期;第一段工作事项与进度(在跟的项目、日常节奏、对接人、账号权限、待办节点,一件一行);第二段物品资料与账号(电脑工牌、文档、群管理员、账号清单,逐件点清);末尾未尽事项与提醒,双方签字。

「干到哪一步」怎么写才清楚?

写状态不写感受:方案走到哪一轮评审、客户那边的答复是什么、下个节点是几号。如「双 11 活动方案已过初审,10.8 前提终稿」——接手的人照着这句就知道下一步该干嘛。卡住的地方更要写:卡在谁那里、找谁能推动。

物品和账号怎么交接才稳妥?

逐件点清、写清去向:电脑贴了资产标签、工牌交人事、网盘权限整体转授、群管理员逐个移交、账号清单逐个改绑。密码和钥匙当面交、不留纸面(纸上只写「密码当面交」),这是交接单的安全口径。

未尽事项写什么?

写「没做完但接手人必须知道」的事:未完成的对账、快到期的账号、口头答应过客户的承诺、只能当面说清的敏感事项。写进备注比口头靠谱——双方都签了字,时间久了谁也赖不掉。

休假代理的交接有什么不同?

按「谁代办、代办到哪天」写:每月薪酬几号核算、代理到几月,休假回来好归位。产假、长病假都用这一档——代理人不是接手你的工作,是临时看管,边界写清楚对双方都好。

这张纸和公司的离职流程什么关系?

它是双方对齐事实的凭据,不替代流程:该走的审批照走,该还的设备按公司制度还。这张纸的价值是「一件一件过、双方都签字」——出了争议,纸上的记录比聊天记录好查。

经济补偿金能在这里算吗?

不在这张纸上算。补偿怎么算(N 还是 N+1、基数怎么取)有专门的经济补偿计算器,算出来的数写进离职协议,不写进交接单——交接单只记录工作事实,钱的事按流程谈。