Excel 这 10 个函数,能替你干掉一半重复活

先说:函数不可怕,本质就是"给条件、出结果"。下面 10 个,按使用频率排。

一、SUM / AVERAGE:加减平均

  • SUM(区域):求和;
  • AVERAGE(区域):求平均。

最基础,但配合筛选、条件函数才显威力。

二、IF:会判断

IF(条件, 对时结果, 错时结果)。比如 IF(分数>=60,"及格","不及格"),自动分类,省去肉眼判断。

三、VLOOKUP:跨表查

VLOOKUP(找谁, 在哪表, 返回第几列, 0)。最实用函数之一:根据工号查姓名、根据商品查价格,告别手动对表。

四、SUMIF / COUNTIF:带条件统计

  • SUMIF(范围, 条件, 求和范围):满足条件才加;
  • COUNTIF(范围, 条件):数满足条件的个数。

做月度汇总、分类计数神器。

五、TEXT:格式化

TEXT(值, "格式"):把日期、数字转成你要显示的格式,导数据、做报表常用。

六、LEFT / RIGHT / MID:取文本片段

从一串字符里截取左/右/中间几位,处理编号、提取手机号前缀等好用。

七、CONCAT:拼文本

把几列内容拼成一列,做"姓名+工号"这类合并字段。

八、IFERROR:防报错

IFERROR(公式, 出错时显示)。VLOOKUP 查不到常显示 #N/A,套一层 IFERROR 显示"无"更友好。

写在最后:函数清单

  • [ ] 我会用 SUM/AVERAGE 做汇总?
  • [ ] 我会用 IF 做条件判断?
  • [ ] 我会用 VLOOKUP 跨表查?
  • [ ] 我会用 SUMIF/COUNTIF 条件统计?
  • [ ] 我会用 IFERROR 兜住报错?

这 10 个吃透,Excel 重复活能砍掉一半。进阶图表见办公软件技巧图表篇。

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