Word 排版总乱?这 6 个基础设置改完清爽一整年
先给心法:别用空格和回车排版,用"样式和功能"排版。下面 6 个设置,是清爽文档的地基。
一、用"样式"定标题,别手调字号
标题层级一律用"开始"里的标题 1/标题 2样式,别自己选字号加粗。好处:全文档统一,改样式一键全改,还能自动生成目录(见办公软件技巧长文档篇)。
二、段落间距代替空行
段与段之间,用"段落→间距"设段前/段后,别敲回车空行。敲回车空出来的行,一调整就乱;用间距则处处一致。
三、用多级列表绑定标题
编号别手打。把"多级列表"链接到标题样式,一级二级自动编号,增删章节不乱号。
四、关掉"孤行控制"烦恼(按需)
长文档里孤行控制有时让排版别扭,了解它在"段落→换行和分页"里,需要时开关即可。多数情况保持默认反而稳。
五、设好默认字体
在"字体"里设好中英文默认字体,点"设为默认值"。以后新建文档就是你要的字体,不用每次重选。
六、大文档用分节符
不同章节要不同页眉页脚、横竖混排,用"分节符"而不是狂敲回车分页。分节是长文档管理的关键(见长文档篇)。
写在最后:Word 设置清单
- [ ] 我用样式定标题,不手调字号?
- [ ] 我用段落间距代替空行?
- [ ] 我用多级列表绑定标题?
- [ ] 我设了默认字体?
- [ ] 大文档我会用分节符?
这 6 条设好,Word 就听话了。配图类需求可看平面设计教程。
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