邮件合并怎么用？批量发通知书 / 工资条不求人
先给场景：你有一张 Excel 名单（姓名、部门、金额…）和一份 Word 模板，要把名单里每行数据填进模板、生成每个人专属的文档。邮件合并就是干这个。
一、准备数据源（Excel）
建一张表，首行是列名：姓名、部门、应发、扣款、实发…每一行一个人。数据干净、无合并单元格（见办公软件技巧函数篇的规范）。这就是"数据源"。
二、Word 里启动合并
Word → "邮件"→"开始邮件合并"→ 选"信函"（或"电子邮件"）。然后"选择收件人"→"使用现有列表"，选中你的 Excel。
三、插入合并域
在模板里该填名字的地方，点"插入合并域"→ 选"姓名"；该填金额的地方插"实发"…模板变成"尊敬的 «姓名»，您实发 «实发» 元"。«域» 就是占位符。
四、预览并批量生成
"预览结果"翻看每人是否正确；确认后"完成并合并"→"编辑单个文档"（生成所有人各自的文档）或"发送电子邮件"（直接群发）。200 份，几分钟搞定。
写在最后：邮件合并清单
- [ ] 我准备了干净的 Excel 名单（首行列名）？
- [ ] 我选了正确的合并类型（信函/邮件）？
- [ ] 我在模板插了对应合并域？
- [ ] 我预览过、确认每人数据对？
- [ ] 我批量生成/发送成功？
学会它，批量通知不再求人。相关数据整理用办公软件技巧函数透视。
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