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出差清单(证件电子衣物资料 · 勾选可打印)

第一次出差最怕「到了高铁上发现身份证没带」:证件财务、电子设备、衣物洗漱、差旅资料四组默认列好,装一件勾一件,A4 打印夹在电脑包里,回程对着勾过的格子收,不落东西。

填一填默认内容已排好 · 改几个空就能用

得到一张 A4 版式——能自己算的地方(合计、汇总)已经算好,打印交出去就行

怎么用:分组装包,装一件勾一件

底单按证件财务 / 电子设备 / 衣物洗漱 / 差旅资料四组列好: 身份证银行卡、电脑充电器、换洗衣物、工牌名片与差旅报销袋。 点「生成出差清单」,A4 打印夹在电脑包里——装一件勾一件, 出发前把没勾的过一遍,确认是「有意不带」不是「忘了带」。

它解决的是「到了高铁上发现身份证没带」式的慌张: 出门前的慌大多不是东西没带,是没核对。

这张纸的勾有两个方向

去程是「装了没」,回程是「收了没」—— 退房前对着勾过的格子收一遍,充电器和雨伞就不会落在酒店。 年年最常被落下的就是那三样:充电器(床头)、身份证(换了包)、雨伞。

四套示例底单,点一下就换

页面备了四种场景:男士两天一夜(标准版)、 女士一周(长途版:护肤分装 + 备用平底鞋)、 第一次出差(照着不慌)、见客户正装场 (备用衬衫 + 合同打印件 ×3)。点示例自动填好,再改成你的差旅习惯。

发票和报销怎么配合

清单里列了「差旅报销袋」:出发就带一个信封,机票火车票、 住宿发票、打车票当场塞进去,回来报销不用翻钱包对账单—— 公司报销口径以财务要求为准,这张纸只管「票别丢」。

边界与隐私

你填的内容只在浏览器里处理,不上传服务器。行程与客户信息本来也只该 留在你自己的纸上;和行李清单的分工是:出差用这张, 度假出游用行李清单。

常见问题

出差清单怎么用?

三步:出发前一天打印(或手机上照着勾);按分组装包——证件财务、电子设备、衣物洗漱、差旅资料,装一件勾一件;出发前把没勾的过一遍,确认是「有意不带」不是「忘了带」。

默认清单里都有什么?

商务出差的通用底子:身份证银行卡、电脑充电器鼠标、两三天换洗衣物与洗漱包、工牌资料与名片——照着增删:长途的加颈枕拖鞋,见客户的加正装衬衫,开会的加纸质资料。

最容易落下的是什么?

年年都是那几样:充电器(落在酒店床头)、身份证(换了包没装回来)、雨伞。所以回程也要对着勾过的格子收一遍——这张纸的勾,去程是「装了没」,回程是「收了没」。

发票和报销怎么配合?

清单里列了「差旅报销袋」:出发就带一个信封,机票火车票、住宿发票、打车票当场塞进去,回来报销不用翻钱包对账单——公司报销口径以财务要求为准,这张纸只管「票别丢」。

和行李清单什么区别?

行李清单管度假(通用底单,带娃出境都覆盖),出差清单管商务:多了工牌资料名片、差旅报销袋,少了防晒泳衣。商务通勤高频用这张,度假出游用行李清单。

打印出来是什么样的?

一张 A4 竖版:标题,然后每组一张小勾选表(表头就是分组名,行尾一个勾选框),末尾一行物品总数。只含表格本体,不带网页按钮和页脚。

我填的内容会上传吗?

不会。所有内容只在你自己的浏览器里生成,不经过服务器。行程与客户信息本来也只该留在你自己的纸上。